Términos para creadores de contenido

Kind Patches Limited

CONDICIONES PARA CREADORES DE CONTENIDO

1. DEFINICIONES E INTERPRETACIÓN

1.1 En estas Condiciones, las siguientes palabras y expresiones tienen los significados que se establecen a continuación:

“Formulario de reserva” cualquier formulario en línea o físico, página de registro o documento similar mediante el cual usted se registre para asistir o participar en un Evento, que haga referencia a estas Condiciones o las incorpore.

“Empresa” Kind Patches Limited, una sociedad registrada en Inglaterra y Gales con el número de registro 15263256, cuyo domicilio social se encuentra en 4 Kitsbury Court, Kitsbury Terrace, Barkhamsted, HP4 3EL, Reino Unido.

“Contenido” todas las fotografías, vídeos, grabaciones de audio, transmisiones en directo, reels, vídeos de formato corto, vídeos de formato largo, publicaciones escritas, artículos, reseñas, pies de foto, historias, pódcast y cualquier otro material u obra de cualquier tipo que usted cree, capture, grabe, produzca o publique en relación con un Evento, ya sea durante, antes o después del Evento, y ya se publique en Plataformas de redes sociales, sitios web o cualquier otro medio.

“Evento” cualquier conferencia, seminario, taller, evento de networking, activación de marca, lanzamiento de producto, evento experiencial, evento de prensa, jornada para medios o cualquier otra reunión u ocasión organizada, coorganizada o acogida por la Empresa y mencionada en un Formulario de reserva.

“Derechos de propiedad intelectual” todas las patentes, derechos sobre invenciones, derechos de autor y derechos conexos, derechos morales, marcas, nombres comerciales y nombres de dominio, derechos sobre la presentación comercial, fondo de comercio y derecho a ejercitar acciones por usurpación de denominación o apariencia comercial, derechos sobre diseños, derechos sobre software informático, derechos sobre bases de datos, derechos a preservar la confidencialidad de la información (incluidos los conocimientos técnicos y secretos comerciales), y cualesquiera otros derechos de propiedad intelectual, en cada caso estén registrados o no, incluidos todos los derechos de solicitud (o de solicitar) y las renovaciones o ampliaciones de dichos derechos, así como todos los derechos o formas de protección similares o equivalentes que existan o vayan a existir ahora o en el futuro en cualquier parte del mundo.

“Derechos morales” los derechos conferidos a los autores de obras protegidas por derechos de autor por el capítulo IV de la Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988 (según sus modificaciones), incluido el derecho a ser identificado como autor de una obra (artículo 77), el derecho a oponerse al tratamiento denigrante de una obra (artículo 80), el derecho a no ver una obra falsamente atribuida a su creador (artículo 84) y el derecho a la privacidad respecto de determinadas fotografías y películas (artículo 85), junto con todos los derechos equivalentes o análogos previstos por las leyes de cualquier jurisdicción.

“Plataformas de redes sociales” cualquier plataforma de redes sociales o de contenido generado por usuarios, incluidas, entre otras, Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, X (anteriormente Twitter), LinkedIn, Pinterest, Snapchat, Threads, Substack y cualquier plataforma sucesora o sustitutiva.

“Términos” estos Términos y condiciones para creadores de contenido, modificados periódicamente de conformidad con la cláusula 17.

“Usted / Su” la persona física o entidad que asista al Evento como creador de contenido, influencer, periodista, fotógrafo, videógrafo o en cualquier otra capacidad similar.

1.2 En estos Términos, salvo que el contexto exija lo contrario: (a) las referencias a una ley o disposición legal incluyen cualquier normativa subordinada dictada en virtud de ella, así como cualquier modificación, nueva promulgación o ampliación de la misma en cada momento; (b) el singular incluye el plural y viceversa; (c) una referencia a “por escrito” incluye el correo electrónico; (d) los encabezados se incluyen únicamente por comodidad y no afectarán a la interpretación; y (e) “incluido” y “como” se interpretarán sin limitación.

2. APLICACIÓN E INCORPORACIÓN

2.1 Estos Términos se aplican a todos los Formularios de Reserva y a cualquier otro acuerdo o acuerdo de otro tipo en virtud del cual usted asista o participe en un Evento en calidad de creador de contenido.

2.2 Estos Términos se publican en el sitio web de la Empresa como “Términos para creadores de contenido” (“Sitio web”). Cuando un Formulario de Reserva contenga un hipervínculo o una referencia a estos Términos, dichos Términos se incorporarán por referencia a ese Formulario de Reserva y formarán parte del acuerdo vinculante entre usted y la Empresa.

2.3 En caso de conflicto o incoherencia entre un Formulario de Reserva y estos Términos, prevalecerá el Formulario de Reserva en la medida del conflicto, salvo que se indique expresamente lo contrario.

2.4 Estos Términos se aplicarán con exclusión de cualesquiera términos y condiciones que usted pretenda imponer, y dichos términos quedan rechazados.

2.5 Su asistencia a un Evento o la formalización de un Formulario de Reserva constituye su aceptación íntegra de estos Términos.

3. ASISTENCIA Y ACREDITACIÓN

3.1 La asistencia a un Evento está sujeta a la aprobación previa de la Empresa. La Empresa se reserva el derecho de denegar o retirar la acreditación a su entera discreción y sin dar explicaciones.

3.2 Deberá cumplir todas las normas del recinto, los requisitos de salud y seguridad y cualquier instrucción razonable que le den la Empresa o sus representantes en el Evento.

3.3 Su acreditación para asistir a un Evento es personal y no podrá transferirse, subcontratarse ni cederse a ningún tercero sin el consentimiento previo por escrito de la Empresa.

3.4 Si desea llevar fotógrafos, videógrafos u otro personal adicional para ayudar con la creación de contenido en el Evento, deberá obtener la aprobación previa por escrito de la Empresa. Dicho personal estará sujeto a estos Términos y Usted será responsable de garantizar su cumplimiento.

3.5 La Empresa podrá exigirle en cualquier momento, sin asumir responsabilidad alguna, que abandone el Evento si, en opinión razonable de la Empresa, incumple estos Términos o su conducta es inapropiada, perturbadora o puede desacreditar a la Empresa.

4. CREACIÓN DE CONTENIDO

4.1 Con sujeción a estos Términos, se le permite crear Contenido en el Evento para publicarlo en sus Plataformas de Redes Sociales y otros canales.

4.2 No deberá crear Contenido que: 

4.2.1 sea difamatorio, obsceno, discriminatorio, ofensivo o ilegal de cualquier otra forma;

4.2.2 infrinja los derechos de propiedad intelectual, los derechos de privacidad u otros derechos legales de terceros;

4.2.3 presente a cualquier asistente individual de forma negativa, vergonzosa o despectiva sin su consentimiento expreso;

4.2.4 divulgue información confidencial o sujeta a embargo (incluida la información que la Empresa, cualquier ponente o expositor le haya comunicado como tal);

4.2.5 tergiverse a la Empresa, sus productos, servicios, personal o el Evento;

4.2.6 promocione a un competidor de la Empresa sin consentimiento previo por escrito; o

4.2.7 no cumple todos los requisitos aplicables de divulgación publicitaria ni las políticas de divulgación específicas de cada plataforma, y todas las relaciones relevantes entre Usted y la Empresa se divulgan de forma clara y visible, de manera coherente con dichas directrices.

4.3 Cuando su asistencia a un Evento constituya un acuerdo comercial (incluidos los casos en que haya recibido un pago, productos de regalo, atenciones u otro beneficio a cambio de crear y publicar Contenido), deberá asegurarse de que cualquier Contenido que publique cumpla todos los requisitos aplicables de divulgación publicitaria, incluidos los requisitos de etiquetar claramente el Contenido comercial con «Anuncio», «Regalado» u otra divulgación exigida por la legislación y las directrices aplicables.

4.4 La Empresa podrá emitir directrices o un resumen de contenido antes del Evento, y Usted garantiza que todo el Contenido que cree y publique cumplirá la cláusula 4.2.

5. CESIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

5.1 Por la presente, Usted cede irrevocable e incondicionalmente a la Empresa, mediante una cesión actual de derechos presentes y futuros, con plena garantía de titularidad y libre de toda carga, todos los Derechos de propiedad intelectual sobre la totalidad del Contenido y relativos a este (incluidas todas las obras creadas o que surjan durante la creación del Contenido), en todo el mundo, durante todo el período de protección de los derechos de autor y de todos los demás Derechos de propiedad intelectual, incluidas todas las renovaciones y prórrogas, junto con todos los derechos de acción y todos los demás derechos, cualquiera que sea su naturaleza, sobre el Contenido y relativos a este, ya sean conocidos actualmente o creados en el futuro.

5.2 La cesión prevista en la cláusula 5.1 incluye, sin limitación:

5.2.1 el derecho a reproducir, copiar, distribuir, comunicar, transmitir, emitir, mostrar, ejecutar, exhibir, poner a disposición y utilizar el Contenido en cualquier forma, formato, medio o tecnología, ya sea conocida actualmente o inventada posteriormente;

5.2.2 el derecho a utilizar el Contenido para cualquier fin, incluidos fines comerciales, promocionales, de marketing, publicitarios, editoriales, archivísticos y de entretenimiento;

5.2.3 el derecho a publicar, publicar en línea, cargar y compartir el Contenido en cualquier plataforma, canal, sitio web, Plataforma de redes sociales, aplicación u otro medio, incluidas las plataformas y tecnologías que aún no existan;

5.2.4 el derecho a editar, adaptar, recortar, modificar, traducir, crear obras derivadas a partir del Contenido, incorporarlo a otras obras y, de cualquier otra forma, alterar el Contenido del modo que la Empresa considere adecuado;

5.2.5 el derecho a sublicenciar todos o cualquiera de los derechos anteriores a cualquier tercero sin restricciones y sin obligación alguna de rendir cuentas ante usted; y

5.2.6 el derecho a utilizar, autorizar a terceros a utilizar y emprender acciones contra la infracción de todos los derechos cedidos en virtud de esta cláusula.

5.3 La cesión prevista en la cláusula 5.1 se concede a perpetuidad, en todos los territorios, en todos los idiomas, en todos los medios y formatos, y para todos los fines, sin obligación alguna para la Empresa de solicitar su consentimiento adicional y sin que se le adeude ningún pago adicional más allá de cualquier tarifa acordada expresamente en un Formulario de reserva.

5.4 Usted acepta suscribir todos los documentos adicionales y realizar todos los actos adicionales que la Empresa pueda exigir razonablemente para dar pleno efecto a la cesión prevista en esta cláusula 5 y para conferir y confirmar a la Empresa todos los beneficios de los derechos cedidos en virtud del presente documento.

5.5 En la medida en que cualquier Contenido se cree conjuntamente con otra persona o entidad (incluida cualquier persona que le ayude en el Evento), Usted garantiza que tiene derecho a ceder la totalidad de los derechos sobre dicho Contenido en nombre de todos los coautores, o procurará que cada coautor suscriba una cesión equivalente a favor de la Empresa.

5.6 En la medida en que algún elemento del Contenido no pueda cederse a la Empresa conforme a la ley, por la presente Usted otorga a la Empresa una licencia irrevocable, perpetua, mundial, exenta de regalías, sublicenciable, transferible e incondicional para utilizar dicho elemento de la manera descrita en la cláusula 5.2, en los mismos términos que si se hubiera cedido.

6. RENUNCIA A LOS DERECHOS MORALES

6.1 En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Usted renuncia irrevocable e incondicionalmente, en favor de la Empresa y de cualquier persona autorizada por esta, a todos los Derechos Morales sobre el Contenido y en relación con este.

6.2 La renuncia establecida en la cláusula 6.1: 

(a) se otorga en beneficio de la Empresa y de sus sucesores, cesionarios, licenciatarios y cualquier otra persona autorizada por la Empresa para utilizar el Contenido, y no podrá revocarse; y

(b) se aplica tanto si el Contenido se utiliza en su forma original como si se edita, adapta, modifica, combina con otras obras o altera de cualquier otro modo, y con independencia de que el Contenido se atribuya o no a Usted.

6.4 Usted reconoce que la Empresa podrá utilizar el Contenido sin identificarle como su creador, atribuir el Contenido a un tercero y realizar en el Contenido los cambios que considere oportunos, y Usted consiente irrevocablemente todos esos actos.

7. LICENCIA PARA USTED

7.1 La Empresa le otorga una licencia no exclusiva, intransferible y exenta de regalías para utilizar cualquier Contenido que haya creado en relación con el Evento, con el fin de incluirlo en su portafolio personal en sus propias Plataformas de Redes Sociales y sitio web, sujeta a las siguientes condiciones:

7.1.1 Usted no deberá utilizar dicho Contenido de ninguna manera que sea incompatible con la cláusula 4.2;

7.1.2 Usted no deberá otorgar ninguna sublicencia respecto de dicho Contenido a ningún tercero; y

7.1.3 la Empresa podrá retirar esta licencia en cualquier momento mediante notificación escrita dirigida a Usted.

8. DECLARACIONES Y GARANTÍAS

8.1 Usted declara y garantiza a la Empresa que:

8.1.1 Usted es el único y original autor de todo el Contenido, o ha obtenido todos los derechos, licencias y consentimientos necesarios para otorgar la cesión y las licencias establecidas en la cláusula 5;

8.1.2 el Contenido no infringe ni infringirá los Derechos de Propiedad Intelectual, los derechos de privacidad, los derechos de protección de datos ni ningún otro derecho legal de terceros;

8.1.3 Usted tiene plena capacidad jurídica, derecho y autoridad para celebrar y cumplir estas Condiciones;

8.1.4 Usted no está sujeto a ningún acuerdo, obligación o restricción que le impida o limite otorgar los derechos establecidos en la cláusula 5 o asistir al Evento y crear Contenido en este;

8.1.5 cuando el Contenido incluya la imagen, apariencia o voz de un tercero, Usted ha obtenido el consentimiento expreso y por escrito de dicho tercero (o de su padre, madre o tutor si es menor de 18 años) para la cesión de derechos establecida en la cláusula 5;

8.1.6 el Contenido no contiene ningún material difamatorio, obsceno, discriminatorio o ilícito; y

8.1.7 Usted mantiene y mantendrá durante toda la vigencia de estos Términos todos los seguros exigidos por ley y todos los demás seguros adecuados para un creador de contenido profesional.

9. INDEMNIZACIÓN

9.1 Usted deberá indemnizar, defender y mantener indemne a la Empresa, sus directivos, administradores, empleados, agentes, sucesores y cesionarios (“Partes indemnizadas”) frente a todas las reclamaciones, acciones, procedimientos, pérdidas, daños, responsabilidades, costes y gastos (incluidos los honorarios legales sobre una base de indemnización íntegra) derivados de o relacionados con:

9.1.1 cualquier incumplimiento de sus declaraciones, garantías u obligaciones en virtud de estos Términos;

9.1.2 cualquier reclamación de un tercero de que el Contenido infringe los Derechos de Propiedad Intelectual de dicho tercero u otros derechos legales;

9.1.3 cualquier reclamación de un tercero derivada de su uso de la imagen, semejanza o voz de dicho tercero en cualquier Contenido; o

9.1.4 cualquier incumplimiento por su parte de los requisitos aplicables de divulgación publicitaria.

10. CONFIDENCIALIDAD Y EMBARGOS

10.1 Si, en relación con el Evento, recibe información designada como confidencial, comunicada bajo embargo o que una persona razonable reconocería como confidencial (“Información Confidencial"), usted deberá:

10.1.1 mantener la Información Confidencial estrictamente confidencial;

10.1.2 no divulgar la Información Confidencial a ningún tercero sin el consentimiento previo y por escrito de la Empresa; y

10.1.3 no publicar ningún Contenido que divulgue o haga referencia a la Información Confidencial antes de la fecha de embargo o del momento en que la Empresa confirme que la información puede publicarse.

10.2 Las obligaciones de la cláusula 10.1 no se aplican a la información que: (a) esté o pase a estar disponible públicamente sin culpa alguna por su parte; (b) usted conociera antes de recibirla de la Empresa; o (c) deba divulgarse por ley o por orden judicial, siempre que notifique previamente por escrito a la Empresa en la medida en que la ley lo permita.

11. PROTECCIÓN DE DATOS Y PRIVACIDAD

11.1 Cada parte deberá cumplir con toda la legislación aplicable en materia de protección de datos.

11.2 Cuando capture o publique Contenido que incluya imágenes, la imagen o semejanza, o datos personales de otros asistentes, ponentes o miembros del personal del Evento, usted actúa como responsable del tratamiento respecto de dichos datos personales y es responsable de garantizar que su recopilación y uso de dichos datos personales cumplan con toda la legislación aplicable en materia de protección de datos.

11.3 El Aviso de privacidad de la Empresa, disponible en www.kindpatches.com, establece cómo la Empresa procesa sus datos personales en relación con el Evento.

11.4 Usted consiente que la Empresa procese su nombre, nombres de usuario en redes sociales, imágenes de perfil y Contenido disponible públicamente con el fin de promocionar el Evento y las actividades de la Empresa.

12. PAGOS Y TARIFAS

12.1 Salvo que se acuerde expresamente en un Formulario de reserva, la Empresa no deberá pagarle ninguna tarifa, pago, regalía ni otra remuneración por su asistencia al Evento ni por el uso que haga la Empresa del Contenido conforme a estas Condiciones.

12.2 Cuando se acuerde una tarifa en un Formulario de reserva, dicha tarifa constituirá la contraprestación total y exclusiva por los derechos concedidos y las obligaciones asumidas en virtud de estas Condiciones. No se adeudará ninguna tarifa, regalía, pago residual ni otro pago adicional con respecto a ningún uso del Contenido, incluido su uso a perpetuidad o en plataformas adicionales.

12.3 Cualquier tarifa pagadera en virtud de un Formulario de reserva se facturará y pagará de conformidad con las condiciones de pago establecidas en dicho Formulario de reserva.

13. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

13.1 Nada de lo dispuesto en estas Condiciones limita o excluye la responsabilidad de cualquiera de las partes por: (a) muerte o lesiones personales causadas por su negligencia; (b) fraude o declaración fraudulenta; o (c) cualquier otra responsabilidad que no pueda limitarse o excluirse legalmente.

13.2 Sujeto a la cláusula 13.1, la responsabilidad total acumulada de la Empresa frente a usted en virtud de estas Condiciones o en relación con ellas, ya sea contractual, extracontractual (incluida la negligencia), por incumplimiento de una obligación legal o de otro modo, no excederá del mayor de los siguientes importes: (a) el total de las tarifas pagadas por la Empresa a usted en virtud de la Declaración de trabajo correspondiente durante los doce meses inmediatamente anteriores a la reclamación; y (b) cien libras (£100).

13.3 Sujeto a la cláusula 13.1, la Empresa no será responsable ante Usted por ninguna pérdida de beneficios, pérdida de ingresos, pérdida de oportunidades, pérdida de fondo de comercio, pérdida de datos ni por ninguna pérdida indirecta o consecuente, ya sea derivada de un contrato, responsabilidad extracontractual, incumplimiento de una obligación legal o de otro modo.

13.4 Usted reconoce que la Empresa celebra estas Condiciones basándose en las limitaciones y exclusiones de responsabilidad establecidas en esta cláusula 13, y que estas son justas y razonables.

14. TERMINACIÓN

14.1 La Empresa podrá terminar estas Condiciones y/o su acreditación para asistir a un Evento inmediatamente mediante notificación por escrito si Usted:

14.1.1 cometer un incumplimiento sustancial de estas Condiciones y, cuando dicho incumplimiento pueda subsanarse, no subsanarlo en un plazo de cinco días hábiles desde la notificación por escrito;

14.1.2 volverse insolvente, entrar en administración concursal o celebrar cualquier acuerdo con sus acreedores; o

14.1.3 participar en conductas que la Empresa considere razonablemente perjudiciales para su reputación.

14.2 La terminación de estas Condiciones no afectará a ningún derecho u obligación que haya surgido antes de dicha terminación.

14.3 Las cláusulas 5 (Derechos de propiedad intelectual), 6 (Derechos morales), 8 (Declaraciones y garantías), 9 (Indemnización), 10 (Confidencialidad), 13 (Limitación de responsabilidad), 15 (Disposiciones generales) y 16 (Ley aplicable) seguirán vigentes tras la terminación de estas Condiciones.

15. GENERAL

15.1 Estos Términos, junto con cualquier Formulario de reserva aplicable, constituyen el acuerdo completo entre usted y la Empresa con respecto a su objeto y sustituyen todas las declaraciones, acuerdos y entendimientos anteriores.

15.2 La falta de ejercicio o el retraso por parte de la Empresa en el ejercicio de cualquier derecho o recurso en virtud de estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho o recurso.

15.3 Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida, ilegal o inaplicable, se modificará en la medida mínima necesaria para que sea válida, legal y aplicable. Si no es posible modificarla, se eliminará dicha disposición, sin que ello afecte a las disposiciones restantes de estos Términos.

15.4 La Empresa podrá actualizar estos Términos en cualquier momento mediante la publicación de una versión revisada en el Sitio web. La versión de estos Términos vigente en la fecha de su Formulario de reserva (o, en ausencia de un Formulario de reserva, en la fecha del Evento) se aplicará a su asistencia a dicho Evento.

15.5 La Empresa podrá ceder o transferir sus derechos y obligaciones en virtud de estos Términos a cualquier empresa afiliada, sucesora o adquirente de su negocio o activos. Usted no podrá ceder ni transferir sus derechos u obligaciones sin el consentimiento previo y por escrito de la Empresa.

15.6 Ninguna persona que no sea parte de estos Términos tendrá derecho a exigir el cumplimiento de ninguna de sus disposiciones en virtud de la Ley de Contratos (Derechos de Terceros) de 1999, salvo que las Partes indemnizadas mencionadas en la cláusula 9 podrán exigir el cumplimiento del beneficio de la cláusula 9.

15.7 La Empresa no será responsable de ningún incumplimiento o retraso en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de estos Términos que sea consecuencia de cualquier acontecimiento que escape a su control razonable.

15.8 Cualquier notificación que deba realizarse en virtud de estos Términos deberá hacerse por escrito y entregarse en el domicilio social o la dirección de correo electrónico de la parte correspondiente, según se indique en un Formulario de reserva o (en el caso de la Empresa) según se establece a continuación.

16. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

16.1 Estos Términos y cualquier controversia o reclamación que surja de ellos o esté relacionada con ellos (incluidas las controversias o reclamaciones extracontractuales) se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de Inglaterra y Gales.

16.2 Cada parte acepta irrevocablemente que los tribunales de Inglaterra y Gales tendrán jurisdicción exclusiva para resolver cualquier controversia o reclamación que surja de estos Términos o de su objeto o celebración, o que esté relacionada con ellos (incluidas las controversias o reclamaciones extracontractuales).

17. CONTACTO

17.1 Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos, póngase en contacto con la Empresa en:

Kind Patches Limited, 4 Kitsbury Court, Kitsbury Terrace, Barkhamsted, HP4 3EL, Reino Unido

Correo electrónico: legal@kindpatches.com

Sitio web: www.kindpatches.com